Ticari Vize Başvurunuz İçin Kurumsal Dosya Hazırlığı
Fuar, toplantı veya iş görüşmesi için yurt dışına çıkacaksanız başvuru dosyanızın seyahat amacınızla tutarlı olması beklenir. Şirket evraklarınızı ve davet yazınızı birlikte planlayalım; başvurunuzu eksiksiz bir dosyayla yapın.
Vize kararları yalnızca ilgili resmi makamlar tarafından verilir. Danışmanlık hizmeti vize onayı garantisi içermez.
Bu hizmet kimin için?
- Yurt dışındaki fuar, kongre veya sektörel etkinliklere katılacak firma temsilcileri
- İş ortağı, müşteri veya tedarikçisiyle yüz yüze toplantı planlayan şirket çalışanları ve yöneticiler
- Sözleşme görüşmesi, saha ziyareti veya kısa süreli iş eğitimi için seyahat edecek profesyoneller
- Çalışanlarının ticari vize başvurularını tek elden ve düzenli yürütmek isteyen işletmeler
Size nasıl destek oluruz?
- ✓Seyahat amacınıza (fuar, toplantı, iş görüşmesi) uygun dosya kurgusunun planlanması
- ✓Karşı taraftan alınacak davet yazısının içeriği ve kapsamı konusunda bilgilendirme
- ✓Vergi levhası, faaliyet belgesi, imza sirküleri gibi örnek şirket evraklarının planlanması — talep edilen belgeler ülkeye ve başvuru sahibinin durumuna göre değişebilir
- ✓Başvuru formlarının doldurulmasında destek ve form-belge tutarlılık kontrolü
- ✓Başvuru öncesi evrak kontrolü ile eksik veya çelişkili kalemlerin tespiti
- ✓Randevu süreci ve başvuru merkezi işleyişi hakkında genel bilgilendirme
Yapmadığımız ve söz veremediğimiz işler
- ×Vize kararının verilmesi veya karara etki edilmesi — karar yalnızca ilgili resmi makamlarındır
- ×Randevu garantisi veya randevu öne çekme taahhüdü
- ×Uçak bileti, otel, tur paketi veya seyahat sigortası satışı
- ×Konsolosluk ya da başvuru merkezi adına ücret tahsili veya resmi kurum temsili
Danışmanlık bedeli; konsolosluk, başvuru merkezi ve diğer üçüncü taraf ücretlerinden ayrıdır.
Nasıl ilerliyoruz?
- 01
Ön değerlendirme: seyahat amacınızı, şirketinizin durumunu ve hedef ülkeyi birlikte netleştiriyoruz.
- 02
Belge planlaması: davet yazısı ve şirket evrakları dahil, durumunuza uygun dosya listesini çıkarıyoruz.
- 03
Hazırlık ve form desteği: formların doldurulmasına destek olup dosyayı seyahat amacınızla tutarlı kurguluyoruz.
- 04
Başvuru öncesi kontrol: evraklarınızı son kez gözden geçiriyor, başvuru adımları hakkında sizi bilgilendiriyoruz.
Ticari Vize sürecinde en çok sorulanlar
Ticari vize danışmanlığı tam olarak neleri kapsar?
Seyahat amacınıza uygun dosya kurgusu, davet yazısı ve şirket evrakı planlaması, form doldurma desteği ve başvuru öncesi evrak kontrolünü kapsar. Başvurunun sahibi siz kalırsınız; biz hazırlık sürecinde yanınızda oluruz.
Hangi şirket belgeleri isteniyor?
Vergi levhası, faaliyet belgesi ve imza sirküleri sık talep edilen örnek belgelerdendir; ancak istenen belgeler ülkeye, konsolosluğa ve başvuru sahibinin durumuna göre değişebilir. Ön değerlendirmede size özel listeyi birlikte çıkarırız.
Davet yazısı konusunda destek veriyor musunuz?
Davet yazısını yurt dışındaki iş ortağınız veya etkinlik organizatörü düzenler. Biz yazının hangi bilgileri içermesinin beklendiği konusunda sizi bilgilendirir, dosyanızın geri kalanıyla tutarlı olmasını kontrol ederiz.
Vize onayı garanti ediyor musunuz?
Hayır. Vize kararları yalnızca ilgili ülkenin yetkili makamları tarafından verilir; hiçbir danışmanlık kuruluşu onay garantisi veremez. Bizim rolümüz dosyanızın eksiksiz ve tutarlı hazırlanmasına destek olmaktır.
Fuar katılımı için başvuruda farklı bir hazırlık mı gerekiyor?
Dosyanın seyahat amacını net yansıtması önemlidir; fuar başvurularında katılımı gösteren kayıt veya davet belgeleri öne çıkar. Toplantı ve iş görüşmesi amaçlı başvurularda ise dosyayı buna uygun şekilde kurgularız.