KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile KVKK'nın 11. maddesinde sayılan haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Atlantik Vize Hizmetleri Danışmanlık Paz. Ltd. Şti.("Şirket") tarafından işlenmektedir. Şirketimiz bağımsız bir vize danışmanlık kuruluşudur; herhangi bir konsolosluk, büyükelçilik, resmi başvuru merkezi veya kamu kurumu değildir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizdeki ön değerlendirme formunu doldurmanız veya bizimle iletişime geçmeniz halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Ad ve soyad
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Doğum tarihi (gün, ay, yıl)
• Başvuru yapmayı planladığınız ülke, vize kategorisi ve seyahat amacınız
• Başvuru geçmişinize ilişkin beyanlarınız: daha önce vize alıp almadığınız, daha önce ret alıp almadığınız ve geçerli pasaportunuzun bulunup bulunmadığı
• Eğitim durumunuz, çalışma durumunuz ve (çalışıyorsanız) mesleğiniz
• Beyan ettiğiniz aylık gelir aralığı
• Form not alanına kendi tercihinizle yazdığınız bilgiler
• Site ziyaretinize ilişkin teknik veriler: IP adresi ve tarayıcı bilgisi (çerezlere ilişkin ayrıntılar için Çerez Politikası'na bakabilirsiniz)

Müşteri portalı üzerinden paylaşılan belgeler

Danışmanlık hizmeti almaya karar vermeniz halinde başvuru dosyanıza ilişkin belgeler, halka açık formlar üzerinden değil, yalnızca giriş gerektiren güvenli müşteri portalı üzerinden paylaşılır. Bu belgelerin içerdiği kişisel veriler, yalnızca danışmanlık hizmetinin sunulması amacıyla ve bu metinde açıklanan ilkeler çerçevesinde işlenir. Ön değerlendirme formunda belge talep edilmez.

3. İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Ön değerlendirme talebinizin alınması ve değerlendirilmesi
• Vize başvuru danışmanlığı hizmetinin sunulması ve yürütülmesi
• Talebiniz ve hizmet süreciyle ilgili sizinle iletişim kurulması
• Yürürlükteki mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Ticari elektronik ileti (tanıtım, kampanya vb.) gönderimi bu amaçlara dahil değildir; böyle bir gönderim yalnızca tarafınızdan ayrıca ve açıkça onay verilmesi halinde yapılır.

4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki formlar, telefon görüşmeleri ve müşteri portalı aracılığıyla elektronik ortamda toplanmakta olup KVKK'nın 5. maddesinde öngörülen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK m.5/2-c)
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m.5/2-f)
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-a, ç)
• Yukarıdaki sebeplerin kapsamına girmeyen haller ile ticari elektronik ileti gönderimi için açık rızanız (KVKK m.5/1)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Form aracılığıyla ilettiğiniz veriler, hizmet aldığımız altyapı sağlayıcılarının (örneğin bulut tabanlı form ve tablo hizmetleri) sunucularında saklanabilir; bu sunucular yurt dışında bulunabilir. Bu kapsamda gerçekleşebilecek yurt dışına aktarımlarda KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlar ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Şirketimiz vize başvurunuzu sizin adınıza resmi makamlara iletmez; başvuru, sahibi olarak bizzat sizin tarafınızdan yapılır. Bu nedenle kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından konsolosluklara veya diğer resmi makamlara aktarılmaz. Kişisel verileriniz üçüncü kişilere satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilir. İşleme amacının ortadan kalkması ve yasal saklama sürelerinin dolması halinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yolu

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak aşağıdaki adrese iletebilirsiniz:

Atlantik Vize Hizmetleri Danışmanlık Paz. Ltd. Şti.
Sultan Selim Mah. Lalegül Sk. No:10 Nef 09 B Blok Kat:12 D:229, Kağıthane / İstanbul 34400, Türkiye
E-posta: info@avh.com.tr

Başvurularınız, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde ve KVKK'nın 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.